Bevor du in die Eventvermarktung einsteigst, brauchst du eine klare Botschaft. Was macht deine Party einzigartig? Vielleicht ist es der angesagte Local-DJ, das spezielle Motto oder einfach das unverwechselbare Feeling in deinem Club oder auf deiner Party. Formuliere daraus deine Kernidee und ziehe diese konsequent durch alle Kanäle. 

Nur wenn deine Zielgruppe versteht, warum dein Abend besonders ist, entsteht echte Vorfreude – und genau die bringt Gäste auf den Dancefloor. 

Du weißt am besten, wer bei dir feiert. Sind es Studis, die Lust auf lange Nächte und Drinks zu fairen Preisen haben? Oder eher die Ü30-Crowd, die Wert auf Style und Atmosphäre legt? Je klarer du deine Gäste beschreiben kannst, desto leichter triffst du den richtigen Ton in Texten, Bildern und Videos. So sprichst du genau die Menschen an, die du erreichen willst – und investierst deine Energie dort, wo sie wirklich Wirkung zeigt. 

Social Media ist dein stärkster Verbündeter, wenn das Marketingbudget klein ist. Entscheidend ist, wo deine Zielgruppe unterwegs ist – nicht jede Plattform funktioniert für jedes Publikum gleich gut. Lege dein Event dort an, wo sich deine Crowd bewegt, und setze auf einen Mix aus verschiedenen Kanälen: Instagram für schnelle Updates und visuelle Eindrücke, TikTok für kreative Clips und spontane Reichweite, Facebook für alle, die lieber klassisch planen.  

Zeig echte Eindrücke aus deinem Club – Aftermovies, kurze DJ-Sets, O-Töne von Gästen. Authentizität schlägt Hochglanz: Je echter deine Inhalte wirken, desto stärker fühlen sich deine Gäste angesprochen. Ergänze regelmäßig Call-to-Actions: Der Ticketlink gehört in die Bio, unter jeden Post und in deine Storys. 

Und vergiss nicht: Interaktion ist Key. Reagiere auf Kommentare, teile User Generated Content und baue kleine Gewinnspiele oder Abstimmungen ein. So machst du deine Community zu aktiven Mitgestaltern und steigerst automatisch die Reichweite deiner Beiträge. 

Noch besser als eigene Posts ist es, wenn andere über deine Party sprechen. Binde DJs, Artists, lokale Micro-Influencer oder den Club selber ein. Bitte sie, dein Event in ihren Storys zu teilen oder gemeinsame Collabs zu machen:  zum Beispiel ein kurzes Warm-up-Set auf Instagram Live, eine gemeinsame Playlist auf Spotify oder eine Ticketverlosung in ihrer Community. Ihre Empfehlung ist für viele glaubwürdiger als jede Anzeige und sorgt dafür, dass neue Gäste auf dich aufmerksam werden.  

Wenn sie dein Event empfehlen, wirkt das glaubwürdiger als jede klassische Anzeige. Mit Promotion-Codes oder Affiliate-Links kannst du die Reichweite messen und zusätzliche Anreize schaffen. So erreichst du auch Leute, die bisher nicht in deinem Club waren. 

Preisgestaltung ist nicht nur Kalkulation, sondern auch Marketing. Early-Bird-Tickets oder gestaffelte Preise erzeugen Verknappung – und damit FOMO.  

„Gestaffelte Preise“ bedeutet, dass der Ticketpreis in mehreren Preisstufen angeboten wird – je nach Zeitpunkt oder Kontingent.  

Zum Beispiel: 

• Early Bird: erste 50 Tickets für 10 €
• Regular: danach 15 €
• Late / Abendkasse: später 20 € 

Teile in deinen Storys mit, wie viele Tickets für deine Party schon weg sind oder wie lange der Rabatt noch läuft. So machst du aus dem Ticketkauf selbst ein Erlebnis und hältst die Spannung hoch. 

Deine Inhalte dürfen wild sein, der Weg zum Ticket darf es nicht. Der Link gehört in die Bio, unter Reels, in Stories – und auf Print. QR-Codes sind simpel, aber effektiv, solange sie groß und eindeutig sind. Der Zielort muss stimmen: ein mobiler Ticketshop, der dein Branding trägt, Vertrauen ausstrahlt und einen unkomplizierten Checkout ermöglicht. Club Promotion heißt auch, Reibung abzubauen: Je kürzer der Weg von „Bock“ zu „Buy“, desto voller wird der Floor. 

Du denkst große Eventplattformen sind nichts für dich? Etablierte Player wie eventim.de können dir helfen neue Zielgruppen zu erschließen, die noch nicht in deiner Bubble unterwegs sind, und deine Reichweite massiv vergrößern. Es ist kein Entweder-oder: Deine Kanäle zeigen Persönlichkeit, die Plattform sorgt für Auffindbarkeit. Ein konsistentes Marketing über alle deine Kanäle hinweg ist dabei entscheidend, damit die Wiedererkennbarkeit deiner Party hoch ist. 

Natürlich willst du wissen, was funktioniert. Aber keine Sorge: Du musst dich nicht in endlosen Zahlen verlieren. Es reicht, wenn du ein paar Kernkennzahlen im Blick behältst: Wie viele Tickets sind schon weg? Welche Kanäle bringen dir die meisten Verkäufe? Und stimmt dein Werbebudget im Verhältnis zu deinen Einnahmen? So erkennst du schnell, wo sich ein Push lohnt – und kannst kurz vor der Party noch mit einer Last-Minute-Aktion nachlegen. 

Darüber hinaus lohnt es sich, Feedback deiner Gäste einzuholen. Kurze Umfragen via Instagram oder am Abend selbst geben dir wertvolle Hinweise, was funktioniert und was du verbessern kannst. So lernst du mit jeder Veranstaltung dazu und machst deine Promotion Schritt für Schritt effektiver. 

Du musst kein großes Marketingbudget haben, um dein Club-Event erfolgreich zu promoten. Entscheidend sind eine klare Botschaft, die richtige Zielgruppe, authentischer Content und ein Ticketshop, der den Weg zum Kauf einfach macht. Wenn du zusätzlich deine Reichweite durch Partner, Social Media und Plattformen clever erweiterst, kannst du mit wenig Aufwand maximale Wirkung erzielen. 

Mit EVENTIM.Light hast du dafür genau das richtige Tool: flexibel, unkompliziert und gemacht für Veranstalter wie dich, die lieber feiern als Excel-Tabellen wälzen. Und das Beste: Je öfter du diese Strategien anwendest, desto leichter fällt dir die Promotion – bis du irgendwann deine ganz eigene Routine entwickelt hast, die dich entspannt zum vollen Dancefloor führt.